Direkt zum Hauptinhalt springen

Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick & Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist dem Verein rorup.net e.V. ein zentrales Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften (insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung DSGVO, dem Bundesdatenschutzgesetz BDSG sowie dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz TDDDG) sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die Nutzung unseres Dorfportals www.rorup.net ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern Sie besondere Funktionen unseres Portals in Anspruch nehmen (z. B. das Kontaktformular, die Dorf-Pinnwand oder das Einreichen von Terminen), werden personenbezogene Daten streng nach den Grundsätzen der Datensparsamkeit und Zweckbindung verarbeitet.

Wir binden keine externen Schriftarten oder Skripte aus Drittländern ein und nutzen für die statistische Reichweitenmessung eine eigene, selbst gehostete Matomo-Instanz ohne Tracking-Cookies.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

rorup.net e.V.
Vertreten durch den Vorstand:

  1. Vorsitzender: Hubertus Jasper
  2. Vorsitzender: Frank Merfeld

Dülmener Str. 1
48249 Dülmen-Rorup
Deutschland

3. Hosting, Bereitstellung der Website & Sicherheit

Serverstandort Deutschland

Unser Portal wird auf sicheren Webservern eines professionellen Hosting-Dienstleisters mit ausschließlichem Serverstandort in der Bundesrepublik Deutschland betrieben. Der Einsatz erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Server-Log-Dateien

Beim Aufrufen unserer Website erhebt und speichert der Webserver automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (sogenannte Server-Logfiles). Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
  • Hostname / gekürzte, anonymisierte IP-Adresse des zugreifenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind für uns nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website und zur Abwehr von Cyberangriffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logdaten werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht bzw. anonymisiert.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung & Sicherheits-Header

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte (z. B. bei Anfragen über Formulare) eine moderne SSL-/TLS-Verschlüsselung (HTTPS) sowie Sicherheitsmechanismen wie Content Security Policy (CSP mit Nonces) und Strict-Transport-Security (HSTS). Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an dem Präfix https:// und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Lokale Bereitstellung von Schriften & Offline-Funktionen (PWA)

  • Kein CDN-Transfer: Alle auf diesem Portal genutzten Schriftarten (z. B. Outfit Webfonts) sowie Stylesheets und Skripte werden ausschließlich lokal von unserem eigenen Webserver ausgeliefert. Es findet zu keinem Zeitpunkt eine Übertragung Ihrer IP-Adresse an externe Drittanbieter (wie Google Fonts oder US-CDNs) statt.
  • Lokaler Cache (Progressive Web App): Zur Gewährleistung schneller Ladezeiten und einer Offline-Verfügbarkeit nutzt dieses Portal clientseitige Caching-Technologien (Service Worker). Die Speicherung von statischen Assets erfolgt ausschließlich lokal auf Ihrem Endgerät und dient keinem Nutzer-Tracking.

4. Cookies & Session-Verwaltung

Unsere Internetseiten verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies:

  • Session-Cookie (RNET_SESSID): Dieses Cookie speichert eine temporäre, zufällig generierte Sitzungskennung, um grundlegende Funktionen (wie den Schutz vor Spam, Formular-Validierungen und den geschützten Redaktions-Login) zu ermöglichen. Es wird beim Schließen Ihres Browsers automatisch gelöscht.
  • CSRF-Sicherheitstoken: Dient dem Schutz vor unerlaubten seitenübergreifenden Anfragen (Cross-Site Request Forgery).

Es werden keine Werbe- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Ein Cookie-Einwilligungsbanner ist daher nicht erforderlich, da die Speicherung ausschließlich zur Bereitstellung des vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Telemediendienstes erfolgt (gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Webanalyse & Reichweitenmessung (Matomo Analytics)

5.1 Selbst gehostete Reichweitenmessung

Wir nutzen auf unserem Dorfportal den Open-Source-Webanalysedienst Matomo (ehemals Piwik). Der Dienst wird ausschließlich auf unseren eigenen, geschützten Servern unter der Subdomain analytics.rorup.net in Deutschland betrieben. Es findet zu keinem Zeitpunkt eine Übertragung von Analysedaten an externe Dritte oder Server außerhalb unserer Kontrolle statt.

5.2 Cookielose Erfassung & IP-Anonymisierung

  • Keine Tracking-Cookies: Matomo ist auf unserem Portal so konfiguriert, dass keine Tracking-Cookies auf Ihrem Endgerät abgelegt werden (disableCookies).
  • IP-Anonymisierung: Ihre IP-Adresse wird bei der Erfassung unverzüglich um die letzten Ziffern gekürzt (z. B. 192.168.xxx.xxx), sodass eine Identifizierung Ihrer Person oder Ihres Internetanschlusses technisch ausgeschlossen ist.

5.3 Zweck & Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung dient der statistischen Reichweitenmessung und der bedarfsgerechten Optimierung unseres ehrenamtlich betriebenen Dorfportals. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Optimierung unseres Webangebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (da keine Cookies auf dem Endgerät gespeichert werden).

5.4 Widerspruchsmöglichkeit (Matomo Opt-Out)

Wenn Sie mit der anonymisierten Auswertung Ihrer Seitenaufrufe dennoch nicht einverstanden sind, können Sie der Erfassung nachfolgend mit einem Klick widersprechen:

6. Datenerfassung bei spezifischen Portal-Funktionen

6.1 Allgemeines Kontaktformular (/kontakt)

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachrichtentext) zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns verarbeitet.

  • Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (sofern Ihre Anfrage der Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen dient) bzw. auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
  • Transportverschlüsselung: Die Weiterleitung erfolgt über verschlüsselte E-Mail-Verbindungen (TLS).
  • Speicherdauer: Die Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage) oder Sie uns zur Löschung auffordern.

6.2 Digitale Dorf-Pinnwand & Kleinanzeigen (/pinnwand)

Auf unserer Dorf-Pinnwand können Bürger private Inserate (Biete, Suche, Zu verschenken, Dorftipp) aufgeben und untereinander Kontakt aufnehmen.

  • Aufgabe eines Inserats: Beim Erstellen eines Inserats erheben wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Ortsteil, den Inseratstext, die Preisangabe sowie optional ein hochgeladenes Foto und eine freiwillige Telefonnummer.
    • Vertraulichkeit: Ihre private E-Mail-Adresse wird zu keinem Zeitpunkt öffentlich auf der Website angezeigt.
    • Zweck & Freischaltung: Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des unentgeltlichen Nutzungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), um Ihnen die Aktivierungs- und Löschlinks zuzusenden und das Inserat im Portal darzustellen.
    • Bildoptimierung & Datenschutz: Beim Upload von Fotos werden Bilddateien serverseitig optimiert und etwaige EXIF-Metadaten (wie z. B. GPS-Standortdaten der Kamera) zum Schutz Ihrer Privatsphäre automatisch entfernt.
    • Automatische Löschung (30 Tage): Jedes Inserat und die dazugehörigen Formulardaten werden nach 30 Tagen automatisch vollständig gelöscht. Sie können Ihr Inserat zudem jederzeit vorzeitig über den persönlichen Löschlink mit sofortiger Wirkung entfernen.
  • Kontaktformular für Inserate: Interessenten können über ein geschütztes Formular eine Nachricht an den Inserenten verfassen. Die Nachricht wird vertraulich per E-Mail an den Inserenten weitergeleitet. Es erfolgt keine öffentliche Speicherung oder Weitergabe der Daten an Dritte.

6.3 Veranstaltungskalender & Termineinreichung (/calendar)

Bürger und Vereine können Termine zur Aufnahme in den öffentlichen Veranstaltungskalender vorschlagen.

  • Erhobene Daten: Veranstaltungsbezeichnung, Datum/Uhrzeit, Veranstaltungsort, Veranstalter, optionale Kontakt-Webseite sowie ein selbst vergebenes Änderungspasswort.
  • Zweck & Rechtsgrundlage: Veröffentlichung im Veranstaltungskalender zur Information der Dorfgemeinschaft auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
  • Löschung: Termine verbleiben im Archiv des Kalenders oder können vom Einreichenden mit dem Änderungspasswort bzw. durch den Administrator gelöscht werden.

6.4 Bürger- & Alltags-Services (Müllabfuhr, Notdienste, Wetter, Live-Suche)

  • Müllabfuhr-Planer (/muellabfuhr): Stellt Termine der Stadt Dülmen und den ICS-Export bereit. Es werden keinerlei personenbezogene Daten erhoben.
  • Apotheken- & Notdienste (/notdienste): Dient der reinen Anzeige offizieller Bereitschaftspläne und Defibrillator-Standorte.
  • Wettervorhersage (/wetter): Vorhersagedaten werden serverseitig zwischengespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe von Besucher-IP-Adressen an externe Wetterdienste.
  • Spotlight-Live-Suche (Strg + K): Durchsucht ausschließlich die lokale Datenbank unseres Portals in Echtzeit. Es findet keine Datenübertragung an externe Suchmaschinen statt.

6.5 Vereins-Präsenzen & Mini-Websites (/vereine/...)

Die auf rorup.net bereitgestellten Mini-Websites der Vereine und Organisationen werden redaktionell von den jeweiligen Vereinen gepflegt. Bitte beachten Sie hierzu auch die jeweiligen Impressums- und Kontaktangaben der einzelnen Vereine.

7. Ihre Rechte als betroffene Person (Betroffenenrechte)

Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stehen Ihnen folgende Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung zu verlangen.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger bei uns gespeicherter Daten.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.
  • Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit formlos per E-Mail an uns widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

WIDERSPRUCHSRECHT (Art. 21 DSGVO)

WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. F DSGVO (BERECHTIGTES INTERESSE) ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN. WIR VERARBEITEN DIE BETROFFENEN DATEN DANN NICHT MEHR, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Im Falle von datenschutzrechtlichen Verstößen steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 / 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: www.ldi.nrw.de

8. Aktualität und Gültigkeit

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand August 2026. Durch die Weiterentwicklung unseres Dorfportals oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.